FUNGSI MANAJEMEN DAN
CONTOHNYA
Perencanaan (Planning)
Perencanaan
adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus
dilakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa. Perencanaan adalah proses dasar
dimana manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya. Perencanaan yang baik
dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi di waktu yang akan datang dalam
perencanaan dan kegiatan yang diputuskan akan dilaksanakan, serta periode
sekarang pada saat rencana dibuat. Perencaan kembali dapat menjadi faktor kunci
pencapaian sukses akhir. Perencanaan harus mempertimbangkan kebutuhan
fleksibilitas, agar mampu menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi baru
secepat mungkin. Salah satu aspek penting perencanaan adalah pembuatan
keputusan (decision making), proses pengembangan dan penyeleksian sekumpulan
kegiatan untuk memecahkan suatu masalah tertentu. Keputusan-keputusan harus
dibuat pada berbagai tahap dalam proses perencanaan.
Sebagai contoh, perencanaan untuk mengikuti lomba yang diikuti dengan membuat perencanaan terlebih dahulu, maka hasil yang ditargetkan sebagai juara bisa mudah untuk diraih. Dengan mempersiapkan materi yang dibicarakan dengan kelompok atau grup yang kita buat. Membuat daftar rencana seperti
1.
Bahan materi yang dipilih
2.
Pembagian tugas dalam bagian bagian di perlombaan tersebut
3.
Melakukan perlombaan dengan sportif dan mengikuti aturan yang ada
4.
Menargetkan hasil yang maksimal dalam perlombaan
Pengorganisasian (Organizing)
pengorganisasian
merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur
serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi,
agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien. Pengorganisasian merupakan
proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi,
sumber daya-sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya. Sebagai
contoh dalam perlombaan dalam pembagian tugas, guna melancarkan lomba yang
diikuti. Seperti siapa yang harus mengerjakan, Bagaimana tugas-tugas teresebut
dikelompokan. Siapa yang bertanggung jawab akan tugas tersebut.
Pengarahan
(Actuating)
Dengan pengarahan adalah tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota organisasi melakukan kegiatan yang sudah ditentukan ke arah tercapainya tujuan. Kegiatan pengarahan ini banyak menyangkut masalah pemberian motivasi kepada para anggota organisasi, kepemimpinan serta pengembangan komunikasi. Sebagai contoh, memberikan motivasi yang positif kepada grup kita agar meningkatkan kerja hasil dari usaha yang kita kerjakan. Dalam memberikan motivasi, kita wajib memiliki sifat kepemimpinan dan dapat memengaruhi pendapat kita ke anggota supaya tersampaikan. Motivasi dan diarahkan sesuai dengan yang direncanakan, maka hasil yang diperoleh akan maksimal dan menjadi juara dalam perlombaan tersebut.
Controlling (Pengendalian)
Proses yang
dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan
dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan
sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang
dihadapi.Dengan melakukan evaluasi dari target yang dikerjakan untuk memastikan
bahwa pelaksanaan yang direncanakan sesuai. Dalam kepemimpinan dalam organisasi
mempunyai tanggung jawab pengawasan seperti mengambil tindakan yang perlu untuk
meminimalkan inefisiensi dan dilakukan secara efektif. Dalam contoh perlombaan
seperti:
1. Melakukan
evaluasi keberhasilan apabila tidak sesuai dengan target yang dicapai
2. Mengambil
langkah klarifiaksi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin terjadi
3. Melakukan
berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian
tujuan dan target
Dengan
pengendalian, kita dapat mengurangi kesalahan dalam pengambilan rencana dimasa
yang akan datang, sehingga langkah kedepan nya target dapat tercapai untuk
menjadi juara dalam perlombaan.
source :http://desylavinia.blogspot.co.id/2015/01/fungsi-manajemen-dan-contohnya.html
